Let’s work together
Business Proposal
Prepared for
Alejandra Álvarez
Taller Cinco
April 23, 2026
Overview
Esta propuesta tiene como propósito completar el rediseño y la migración del sitio web, como parte de una decisión estratégica orientada a fortalecer su presencia digital y optimizar su desempeño como herramienta comercial.
Construida desde el entendimiento de las prioridades del negocio, esta propuesta plantea un plan de trabajo estructurado por fases que permita avanzar de manera organizada, asegurando la calidad de la implementación y el cumplimiento de las disposiciones normativas aplicables al sitio web.
En las siguientes secciones se detalla el alcance del proyecto, la metodología de trabajo, el esquema de sostenimiento sugerido, la inversión y los términos relevantes para su ejecución.
Scope
El proyecto contempla la migración integral del sitio web desde WordPress hacia Wix Studio, a partir de los diseños y contenidos proporcionados, con el objetivo de consolidar una plataforma actualizada, funcional y estratégicamente estructurada.
El nuevo sitio deberá representar de manera adecuada la identidad y los principios de la institución, mejorar la experiencia de navegación y organizar la información de forma clara y accesible. Asimismo, deberá reforzar la transparencia frente a aliados y entidades de control, facilitar una gestión interna eficiente y sostenible en el tiempo, y responder de manera efectiva a la estrategia de mercadeo, consolidándose como un canal relevante en la matriculación de estudiantes.
Especificaciones técnicas clave
El sitio web:
Se creará en dos idiomas: Español e Inglés.
Contará con multimoneda (siendo el peso colombiano la moneda principal).
Se integrará con el CRM y el Sistema de adminisiones de la institución.
Process
El proyecto se desarrollará en un lapso estimado de 10 meses y estará organizado en tres fases consecutivas. Cada fase contempla hitos de revisión y aprobación formal por parte de la institución, asegurando trazabilidad, claridad en las decisiones y avances alineados en cada etapa. La estructura del proceso facilita decisiones informadas, evita reprocesos y garantiza una ejecución ordenada, considerando los distintos niveles de validación que el proyecto pueda requerir.
A continuación se presenta un video con una breve explicación del plan de trabajo y las actividades previstas para su ejecución.
Fase 1. Migración prioritaria y activación comercial
mes 1
Esta fase se enfoca en habilitar, en el menor tiempo posible, las secciones clave para la captación de estudiantes, permitiendo a la institución operar sobre la nueva plataforma sin esperar la migración total del sitio.
En esta fase se realizará:
Planeación inicial de la migración prioritaria
Migración de las secciones de:
Pregrados
Posgrados
Educación continua
Implementación de estas secciones según programas prioritarios
Integración con el sistema de admisiones
Validación funcional y ajustes
Revisión y aprobación
Publicación en Wix Studio
Fase 2. Completar migración
mes 2 a 5
Esta fase tiene como objetivo completar la migración del sitio web.
En esta fase se realizará:
Planeación detallada de la migración completa:
Definición del orden de migración
Revisión y organización de contenidos
Ajustes de estructura y diagramación cuando sea necesario
Migración progresiva del resto del sitio web
Construcción y carga de contenidos faltantes o ajustados
Validación continua de cada sección
Ajustes derivados del proceso de revisión
La migración se desarrollará en paralelo al sitio actual, y el nuevo sitio solo será publicado una vez esté completamente validado y aprobado.
Fase 3. Publicación, transferencia y sostenimiento
mes 6 a 10
Esta fase formaliza la salida a producción del nuevo sitio y asegura que la institución cuente con las capacidades necesarias para su gestión autónoma.
En esta fase se realizará:
Publicación del nuevo sitio web
Configuración y conexión del dominio
Desactivación del sitio anterior
Validación final en entorno productivo
Documentación de procesos y lineamientos de uso
Transferencia de conocimiento al equipo de la institución
Acompañamiento inicial posterior a la publicaci ón
Tras finalizar esta fase, el equipo de Minimalistico continuará como soporte para requerimientos específicos, mientras la institución asume la gestión cotidiana del sitio.
Ongoing Support
Una vez publicado, el sitio web requiere un acompañamiento continuo. El soporte no se limita a la resolución de incidentes técnicos; incluye la supervisión operativa, la validación de funcionamiento y la adaptación a los cambios propios del entorno digital.
La evolución tecnológica puede generar desactualizaciones, vulnerabilidades o la necesidad de realizar ajustes en el tiempo. Esto no obedece a fallas en el desarrollo, sino a la dinámica natural de las plataformas digitales. Por ello, el sostenimiento constituye una parte esencial del proyecto.
El sitio contará con materiales de apoyo que permitirán al equipo de la institución autogestionar tareas específicas. Estos recursos podrán actualizarse o complementarse durante el desarrollo o posterior a la entrega, cuando sea necesario.
Soporte y atención
Mientras el sitio web se encuentre activo y la institución requiera nuestro acompañamiento, se ofrecerá soporte bajo los siguientes lineamientos:
Horario de atención
Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. (hora Bogotá), en jornada continua. Solo se considerará brindar soporte de respuesta inmediata en sábados, domingos o festivos ante una urgencia crítica.
Clasificación de solicitudes
Urgencia crítica: Incidentes que afecten directamente la operación del sitio (errores críticos). Tiempo de respuesta: hasta 4 horas hábiles.
Urgencia media: Solicitudes prioritarias que no detienen la operación general del sitio. Tiempo de respuesta: hasta 16 horas hábiles.
Baja urgencia: Ajustes menores, consultas generales o solicitudes no críticas. Tiempo de respuesta: hasta 48 horas hábiles.
Requerimientos que impliquen desarrollos adicionales o ampliación del alcance serán evaluados de manera independiente.
Investment
El valor total del proyecto es de $76.000.000 COP, distribuidos en cuotas mensuales de la siguiente manera:
Estructura de pagos
Meses 1 al 5
$12.000.000 COP mensuales
Meses 6 al 10
$3.200.000 COP mensuales
Condiciones de pago
El proyecto será facturado de manera mensual y anticipada
La facturación se realizará el primer día hábil de cada mes
El plazo máximo de pago será de 20 días calendario
El primer pago se realizará con la firma del contrato
Consideraciones
El valor presentado no incluye el Plan Enterprise de Wix Studio ni otras licencias o servicios de terceros que puedan requerirse para la implementación del sitio web.
Los servicios de diseño, desarrollo y gestión web están excluidos de IVA.
Terms
Propiedad del activo digital: El sitio web desarrollado en el marco de este proyecto constituye un activo digital propiedad de la institución. Una vez finalizado y entregado, la institución será titular del sitio y responsable de su sostenibilidad en el tiempo. Minimalístico actúa como aliado estratégico en el diseño, desarrollo y acompañamiento técnico, pero no asume responsabilidad legal, comercial ni operativa derivada del uso del sitio web. Al finalizar el proyecto, se entregará a la institución la información necesaria para su gestión autónoma, incluyendo accesos, configuraciones y lineamientos técnicos relevantes. La institución podrá administrar directamente el sitio o, si así lo decide, contratar a otro profesional o proveedor para su acompañamiento, incluyendo otros partners oficiales de Wix.
Responsabilidad sobre contenidos: La institución es responsable del contenido publicado en el sitio web y garantiza que cuenta con los derechos de uso, explotación y propiedad intelectual sobre todos los materiales suministrados para su publicación, incluidos textos, imágenes, fotografías, videos y demás recursos multimedia. Minimalístico no será responsable por reclamaciones derivadas del uso indebido de contenidos proporcionados por la institución.
Lineamientos de marca: La institución deberá suministrar los lineamientos de identidad de marca vigentes, así como el material institucional necesario para el desarrollo del proyecto.
Condiciones de pago: El primer pago deberá realizarse al momento de la firma del contrato. Los pagos restantes se facturarán de manera mensual, con un plazo de veinte (20) días calendario para su cancelación.
Póliza de cumplimiento: En caso de ser requerido por la institución, el proyecto podrá estar respaldado por una póliza de cumplimiento que garantice la ejecución del contrato. El costo asociado a dicha póliza no se encuentra incluido en la presente propuesta.
Vigencia de la propuesta: La presente propuesta tiene una vigencia de treinta (30) días calendario contados a partir de su fecha de emisión.
Project Leadership
At Minimalístico, we bring a broad understanding of brands, people, and organizations. This understanding allows us to develop and care for websites as meaningful digital assets, grounded in context and aligned with real objectives. Each project begins with clear strategic direction and careful attention to detail. We operate with responsibility and transparency, respecting timelines and the people involved. Organized execution creates clarity, supports collaboration across disciplines, and allows us to adapt without losing focus.
+550
Clients served
+16
Countries reached
+14
Years in the market
Testimonial
"The Minimalístico team is excellent at what they do. I had the chance to work directly with Javier and Luis Carlos — they are attentive, committed, and professional. I 100% recommend their services."
Anabell, ap/interfaces
Testimonial
"Great planning, design and support. Great work, fast, responsive, and talented. Reliable, highly recommend."
Carolyn, Vetta Windows
Testimonial
"Excellent service — I would choose them again and again! They really listened and brought my idea to life. Super organized and great attitude. Absolute pros. Thank you so much for everything."
Lorena, Ciao Bambini
Testimonial
"Minimalistico captured the essence of my brand beautifully. Their minimalistic approach cleaned up, organized, and enhanced what I already had."
Adriana Silva, Artist
Testimonial
"Excellent service, great taste. I'm very happy with the final result. I would definitely recommend them."
Alexandre, De Rungs Architects
Collaborations
Next Steps
En caso de considerar viable la presente propuesta, el siguiente paso será sostener una conversación para resolver dudas, aclarar posibles ambigüedades y concretar el alcance definitivo del proyecto, con el fin de incorporarlo al contrato que será remitido para su formalización. Una vez firmado el contrato y realizado el primer pago, se programará una reunión de movilización con el equipo para dar inicio al proyecto.
© 2026 A Business Proposal