Trabajemos juntos
Propuesta Comercial
Preparada para
Alexandra Rodriguez
Fondeprinter
15 de abril de 2026
Presentación
Esta propuesta tiene como propósito acompañar al Fondo de Empleados en el proceso de creación y mantenimiento de su sitio web, como parte de una decisión estratégica para seguir fortaleciendo su relacionamiento con asociados, aliados y demás grupos de interés.
Construida desde la comprensión de las prioridades operativas de un Fondo, esta propuesta busca facilitar un avance ordenado sin perder dirección ni calidad en la ejecución. Esto se traduce en un sitio web confiable, fiel a la identidad de marca y orientado a aportar valor en el día a día.
En las siguientes secciones se detalla el alcance del proyecto, la metodología de trabajo, el esquema de sostenimiento sugerido, la inversión, los términos relevantes, el equipo de trabajo y los pasos a seguir para avanzar hacia su implementación.
Alcance
El proyecto contempla la creación del sitio web para el Fondo, con el objetivo de consolidar una plataforma actualizada, funcional y estratégicamente estructurada. El nuevo sitio deberá representar de manera adecuada la identidad y los principios del Fondo, mejorar la experiencia de navegación de los asociados, organizar la información de forma clara y accesible, reforzar la transparencia frente a aliados y entidades de control, y permitir una gestión interna sencilla y sostenible en el tiempo.
Componentes del alcance
El alcance incluye:
Revisión y reorganización de la arquitectura de la información.
Definición y ajuste de la estructura de contenidos.
Propuesta de diseño visual alineado con la identidad de marca del Fondo.
Desarrollo técnico y configuración funcional del sitio.
Pruebas, ajustes y puesta en producción.
Capacitación al equipo del Fondo.
Elaboración de videos guía para facilitar la autogestión por parte del equipo administrativo o de comunicaciones.
Servicio de sostenimiento mensual por un año (12 meses).
Estructura del sitio web
El nuevo sitio contará con las siguientes secciones principales:
Inicio, como página de bienvenida, donde se presentarán las noticias más relevantes, la información destacada, los servicios prioritarios y una introducción clara para el asociado o visitante del sitio.
Nosotros, que incluirá visión, misión, valores, organigrama, órganos de control, Código de Buen Gobierno, Asamblea General de Asociados, estatutos, reglamentos y demás información institucional relevante.
Asóciate, página de aterrizaje orientada a informar y conducir al formulario de inscripción.
Servicios, que integrará productos de ahorro y crédito, bienestar, convenios, seguros, canales externos y noticias.
Servicios integrales, con contenidos destacados de interés para los asociados.
Formatos, sección para la descarga de documentos necesarios para la solicitud de productos y servicios.
Contacto, con los canales disponibles de atención.
Enlace a Servicios en línea.
Acá podrás ver un ejemplo demostrativo del sitio web.
Funcionalidades y especificaciones técnicas
El sitio web contará con:
Integración de chat.
Diseño completamente responsive para su correcta visualización en dispositivos móviles, tabletas y escritorio.
Optimización básica para motores de búsqueda (SEO), asegurando una adecuada indexación en motores de búsqueda.
Desarrollo sobre la plataforma Wix Studio.
Proceso
El proyecto se desarrollará en un lapso estimado de doce meses y estará organizado en cinco fases consecutivas. Cada fase contempla hitos de revisión y aprobación formal por parte del Fondo, asegurando trazabilidad, claridad en las decisiones y avances alineados en cada etapa. La estructura del proceso facilita decisiones informadas, evita reprocesos y garantiza una ejecución ordenada, considerando los distintos niveles de validación que el proyecto pueda requerir.
Fase 1. Diagnóstico y alineación estratégica
Semana 1 a Semana 2
Revisión del sitio web actual.
Identificación de oportunidades de mejora.
Reunión de alineación con el equipo del Fondo.
Definición de los objetivos concretos del nuevo sitio.
La fase concluye con un acta de alineación y validación de los lineamientos estratégicos del proyecto.
Fase 2. Estructura y experiencia
Semana 3 a Semana 4
Diseño de la arquitectura de la información.
Organización de secciones y contenidos prioritarios.
Definición del flujo de navegación y experiencia de usuario.
La propuesta estructural será presentada para revisión y aprobación formal antes de avanzar a la siguiente etapa.
Fase 3. Diseño visual
Semana 5 a Semana 6
Desarrollo de la propuesta gráfica coherente con la identidad del Fondo.
Definición de lineamientos visuales aplicables al sitio.
Ajustes derivados del proceso de validación.
La fase concluye con la aprobación del diseño visual que servirá como base para la construcción técnica.
Fase 4. Desarrollo técnico
Semana 7 a Semana 8
Construcción del sitio web en entorno de desarrollo.
Configuración de funcionalidades.
Optimización y ajustes técnicos.
Esta etapa se ejecutará en paralelo al funcionamiento del sitio actual, garantizando continuidad operativa. Al finalizar, se presentará un prototipo funcional para revisión y retroalimentación.
Fase 5. Revisión final, publicación y mantenimiento
Semana 9 en adelante
Pruebas funcionales y ajustes finales.
Configuración de dominio, redireccionamientos y puesta en producción.
Migración definitiva al dominio principal.
Capacitación al equipo del Fondo para la gestión del sitio.
Entrega de videos guía para facilitar la autogestión.
Sostenimiento mensual
Sostenimiento
Una vez publicado, el sitio web requiere acompañamiento continuo. El mantenimiento no se limita a la actualización de contenidos; incluye la supervisión técnica, la revisión de funcionamiento, la atención ante posibles incidentes y la adaptación a cambios propios del entorno digital.
La evolución tecnológica puede generar desactualizaciones, vulnerabilidades o ajustes necesarios en el tiempo. Esto no obedece a fallas en el desarrollo, sino a la dinámica natural de las plataformas digitales. Por ello, el sostenimiento es una parte esencial del proyecto.
El sitio contará con videos guía que permitirán al equipo del Fondo autogestionar tareas específicas. Estos materiales podrán actualizarse o complementarse durante el desarrollo o posterior a la entrega, cuando sea necesario.
Soporte y atención
Mientras el sitio web se encuentre activo y el Fondo requiera nuestro acompañamiento, se ofrecerá soporte técnico bajo los siguientes lineamientos:
Horario de atención
Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. (hora Bogotá), en jornada continua. No se presta soporte de respuesta inmediata en sábados, domingos ni festivos.
Clasificación de solicitudes
Urgencia crítica: Incidentes que afecten directamente la operación del sitio o la gestión del Fondo (caídas del sitio, fallas en correos, errores críticos).Tiempo de respuesta: hasta 4 horas hábiles.
Urgencia media: Solicitudes prioritarias que no detienen la operación general del sitio.Tiempo de respuesta: hasta 16 horas hábiles.
Baja urgencia: Ajustes menores, consultas generales o solicitudes no críticas.Tiempo de respuesta: hasta 48 horas calendario.
Requerimientos que impliquen desarrollos adicionales o ampliación del alcance serán evaluados de manera independiente.
Presupuesto
El valor total del proyecto es de $6.900.000 COP, pagaderos en 12 cuotas mensuales de $575.000 COP cada una.
Este valor incluye el desarrollo integral del sitio web conforme al alcance definido y la activación del Plan de Hosting por un (1) año, cuyo costo estimado es de $225.000 COP.
El presupuesto no incluye la renovación del dominio ni otros servicios digitales previamente contratados por el Fondo.
A partir del segundo año de funcionamiento, el Fondo deberá asumir el valor de renovación anual del Plan de Hosting y del servicio de mantenimiento, según las tarifas vigentes al momento de la renovación.
Términos
Propiedad del activo digital: El sitio web desarrollado en el marco de este proyecto constituye un activo digital propiedad del Fondo de Empleados. Una vez finalizado y entregado, el Fondo será titular del sitio y responsable de su sostenibilidad en el tiempo.
Minimalístico actúa como aliado estratégico en el diseño, desarrollo y acompañamiento técnico, pero no asume la responsabilidad legal, comercial ni operativa derivada del uso del sitio web. Como parte de nuestro compromiso con la transparencia, al finalizar el proyecto se entregará al Fondo toda la información necesaria para la gestión autónoma del sitio, incluyendo accesos, configuraciones y lineamientos técnicos relevantes. El Fondo podrá administrar directamente el sitio o, si así lo decide, contratar a otro profesional o proveedor para su acompañamiento, incluyendo otros partners oficiales de Wix. Nuestro interés es construir relaciones basadas en la confianza y la elección, no en la dependencia.
Responsabilidad sobre contenidos: El Fondo es responsable del contenido publicado en el sitio web. Garantiza que cuenta con los derechos de uso, explotación y propiedad intelectual sobre todos los materiales suministrados para su publicación, incluidos textos, imágenes, fotografías, videos y demás recursos multimedia. Minimalístico no será responsable por reclamaciones derivadas del uso indebido de contenidos proporcionados por el cliente.
Lineamientos de marca: El Fondo deberá suministrar los lineamientos de identidad de marca vigentes, así como cualquier material institucional necesario para el correcto desarrollo del proyecto.
Condiciones de pago: En caso de aprobarse la propuesta, el primer pago deberá realizarse al momento de la firma del contrato. Los dos pagos restantes se facturarán durante los primeros días de los meses correspondientes, con un plazo de veinte (20) días calendario para su cancelación.
Demoras atribuibles al cliente: Si transcurridos seis (6) meses desde el inicio del proyecto el sitio web no ha podido completarse por causas atribuibles a demoras en entregables, validaciones o decisiones por parte del Fondo, Minimalístico entregará el avance desarrollado hasta ese momento. Cualquier requerimiento pendiente deberá ser cotizado nuevamente, ya sea como proyecto independiente o mediante la contratación de un esquema de servicio adicional que cubra las actividades necesarias para su finalización.
Vigencia de la propuesta: La presente propuesta tiene una vigencia de treinta (30) días calendario contados a partir de su fecha de emisión.
Equipo de trabajo
En Minimalístico trabajamos desde una comprensión integral de marcas, personas y organizaciones para desarrollar y cuidar sitios web como activos digitales clave. Cada proyecto se aborda a partir de objetivos estratégicos y una atención rigurosa al detalle. Actuamos con responsabilidad, transparencia y respeto por los tiempos, entendiendo que una ejecución organizada genera valor, cuida a las personas detrás del trabajo y facilita la adaptación sin perder perspectiva, promoviendo una colaboración efectiva en entornos multidisciplinarios orientados a resultados.
+550
Clientes atendidos
+16
Países alcanzados
+14
Años en el mercado
Testimonio
"El equipo de Minimalístico es buenísimo en lo que hace. Tuve la oportunidad de trabajar directamente con Javier y Luis Carlos, quienes son muy atentos, comprometidos y profesionales. Recomiendo 100% contratar sus servicios."
Anabell, ap/interfaces
Testimonio
"Excelente planeación, diseño y soporte. Gran trabajo, rápido, receptivo y con mucho talento. Confiables, altamente recomendados."
Carolyn, Vetta Windows
Testimonio
"Minimalístico capturó la esencia de mi marca de forma hermosa. Su enfoque minimalista en el diseño limpió, organizó y mejoró lo que ya tenía."
Adriana Silva, Artista
Testimonio
"Excelente servicio, muy buen gusto, estoy muy contento con el resultado final. Definitivamente los recomendaría."
Alexandre, De Rungs Arquitectos
Testimonio
"Desde el primer contacto, el servicio ha sido excelente. A pesar de la complejidad, entendieron nuestro negocio y lo pudieron traducir en un sitio web realizado a nuestro estilo y provecho."
Liza, Psicoedúcate
Colaboraciones
Pasos a seguir
En caso de considerar viable la presente propuesta, el siguiente paso será sostener una conversación para resolver dudas, aclarar posibles ambigüedades y concretar el alcance definitivo del proyecto, con el fin de incorporarlo al contrato que será remitido para su formalización y avanzar en el proceso de inscripción proveedor–cliente.
Una vez firmado el contrato y realizado el primer pago, se programará una reunión de movilización con el equipo responsable por parte del Fondo, en la cual se alinearán acuerdos de trabajo, canales de comunicación y responsabilidades, y se coordinará la reunión de inicio que dará apertura formal a la Fase 1 y a la implementación del proyecto conforme al cronograma establecido.
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